Un administrador de contenidos es, como su nombre lo indica, una plataforma que tiene como función la de administrar contenidos, y el diseño de los sitios web. La digitalizacion de documentos, claro está, le resulta un aliado indispensable.
Desde el punto de vista práctico se trata de una interfaz para manejar independientemente una o más de una base de datos en las que se guardan los contenidos de las páginas web.
Estas aplicaciones informáticas representan herramientas por demás importantes para el manejo de la información en cualquiera de sus formas, lo cual tiene una importancia que cae por su propio peso en este mundo global en que vivimos.
Los administradores de contenidos permiten, entre otras tantas cosas, gestionar toda la información que contienen los sitios y cambiar el diseño de su presentación en cualquier momento, sin la necesidad de modificar la estructura ni el formato propio del mensaje.
Otro de los beneficios fundamentales que permiten los administradores es la posibilidad de publicar contenidos de varios y diferentes editores en un mismo sitio web, y hacerlo de una manera fácil, controlada y ágil.
Crear, editar, gestionar y publicar información; en estas cuatro palabras puede resumirse la función de los administradores de contenidos, incluso teniendo en cuenta las diferencias puntuales de las principales ofertas que existen en el mercado.
De todas maneras los administradores, e incluso más allá de los contenidos a administrar, son herramientas que responden a las diferentes estrategias que guían la comunicación de cada sitio web. En esencia, su aporte principal es el de proporcionar los instrumentos necesarios para la publicación online.
Sea como sea, la forma de administrar los contenidos es una cuestión claramente diferenciadora de las propuestas publicadas en la Web.